Le contrôle d’accès santé doit protéger les personnes, les médicaments, les équipements et les informations sensibles sans ralentir le travail des équipes.
Hôpitaux, cliniques, laboratoires et centres de recherche accueillent des professionnels, patients, visiteurs, prestataires et intervenants extérieurs sur des plages horaires étendues.
Avec COSMOS, Elsylog propose une gestion centralisée et adaptable des accès physiques.
Pourquoi installer un contrôle d’accès santé ?
Un établissement de santé comporte des espaces ouverts au public et des zones soumises à des restrictions.
Le système peut contribuer à protéger :
- les pharmacies ;
- les réserves ;
- les laboratoires ;
- les locaux techniques ;
- les salles informatiques ;
- les archives ;
- les zones de stockage ;
- les équipements sensibles ;
- certains espaces réservés au personnel.
Le contrôle d’accès santé permet d’attribuer les autorisations selon la fonction, le site, les horaires et les zones nécessaires.
Gérer les accès du personnel
Les droits peuvent être organisés selon :
- le métier ;
- le service ;
- l’établissement ;
- les zones ;
- les horaires ;
- les gardes ;
- les astreintes ;
- la durée d’affectation.
Une personne peut être autorisée à circuler dans plusieurs bâtiments sans avoir accès à toutes les zones sensibles.
Les droits doivent pouvoir évoluer lorsqu’un professionnel change de service ou quitte l’établissement.
Maintenir les accès sur de larges plages horaires
Les établissements de santé peuvent fonctionner 24 heures sur 24.
Le système doit tenir compte :
- des équipes de jour et de nuit ;
- des changements de service ;
- des urgences ;
- des astreintes ;
- des interventions techniques ;
- des périodes de garde ;
- des accès exceptionnels.
La configuration doit concilier continuité de service et limitation des droits.
Encadrer les visiteurs et prestataires
La gestion des visiteurs peut être associée au contrôle d’accès pour préparer une visite et attribuer un badge temporaire.
Selon les procédures de l’établissement, il est possible de :
- enregistrer la visite ;
- identifier la personne ou le service visité ;
- définir une durée ;
- limiter les zones ;
- enregistrer l’arrivée et le départ ;
- tracer les passages aux accès contrôlés.
Les prestataires techniques peuvent recevoir des autorisations limitées à leur intervention.
Contrôler les zones de stockage
Les pharmacies, réserves et zones de stockage nécessitent une attribution rigoureuse des droits.
Le système peut enregistrer les passages aux accès contrôlés et signaler certains événements configurés.
Le contrôle d’accès ne remplace pas les procédures internes, mais apporte un outil complémentaire pour administrer les autorisations et exploiter les événements.
Centraliser plusieurs établissements
Un groupe de santé ou de recherche peut gérer plusieurs hôpitaux, cliniques, laboratoires ou bâtiments.
Une architecture multisite permet :
- une administration centralisée ;
- des profils communs ;
- des règles locales ;
- une délégation aux responsables ;
- une supervision adaptée ;
- un déploiement progressif.
Le contrôle d’accès santé peut ainsi être harmonisé sans imposer la même configuration à chaque établissement.
Rénover sans perturber l’activité
Une rénovation doit tenir compte de la continuité de service.
Elle peut être organisée en plusieurs étapes :
- inventaire des équipements ;
- analyse des accès prioritaires ;
- étude de compatibilité ;
- définition de l’architecture ;
- déploiement sur un périmètre pilote ;
- migration progressive ;
- tests ;
- formation des équipes.
Cette méthode limite l’impact sur le fonctionnement quotidien.
Protéger les données liées au système
Les données de contrôle d’accès doivent être accessibles uniquement aux personnes habilitées et utilisées pour des finalités définies.
La CNIL recommande notamment de distinguer les zones selon les risques, de tenir à jour les autorisations et d’encadrer les accès des visiteurs. Consultez la fiche Sécurité : protéger les locaux.
Pourquoi choisir Elsylog ?
Elsylog est un fabricant français de solutions de contrôle d’accès et l’éditeur de COSMOS.
La solution peut associer :
- gestion des droits ;
- contrôle des zones ;
- visiteurs et prestataires ;
- supervision ;
- plusieurs établissements ;
- équipements existants ;
- rénovation progressive ;
- accompagnement technique.
Découvrez les autres solutions de contrôle d’accès par secteur.
Questions fréquentes
COSMOS convient-il à un établissement ouvert 24 h/24 ?
Les calendriers et profils peuvent être configurés selon les horaires, gardes et astreintes.
Peut-on protéger uniquement certaines zones ?
Oui. Le contrôle d’accès peut être appliqué aux espaces nécessitant une restriction.
Peut-on gérer les prestataires techniques ?
Des droits temporaires peuvent être définis selon la durée et le périmètre de l’intervention.
Peut-on gérer plusieurs établissements ?
COSMOS peut être intégré dans une architecture multisite.
Peut-on conserver les équipements existants ?
Une étude de compatibilité est nécessaire pour déterminer les équipements réutilisables.
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